ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КЛИЕНТА. Требования к первичной учетной документации.

Составление и предоставление первичной учетной документации

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При отсутствии первичных учетных документов у бухгалтера не возникает основания для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа;
2. дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

3. личные подписи указанных лиц;

Кроме составляемых в организации документов множество документов поступает извне: из банка, от поставщиков и др. Все эти документы необходимы для ведения бухгалтерского учета.

Все поступившие документы необходимо сгруппировать по видам (банковские, кассовые, товарные накладные, счета) и расположить в хронологическом порядке в порядке убывания.

В зависимости от объема документооборота документы предоставляются в аудиторскую фирму по согласованию с бухгалтером (еженедельно, 5 числа следующего месяца, 5 числа месяца сдачи отчетности).

Во избежание разногласий, по поводу количества и сроков предоставленных документов, рекомендуем составлять опись предоставленных документов, на которой расписываются бухгалтер и ставит отметку о дате получения документов.